Ich automatisiere wiederkehrende Büroarbeit mit n8n und KI. Alles, was jede Woche gleich abläuft, kann ein Workflow übernehmen.
1. Rechnungen und Belege
Belege werden automatisch erzeugt oder ausgelesen, abgelegt und an die Buchhaltung übergeben. Kein Abtippen mehr.
Beispiel: Für einen Lieferdienst entsteht aus jeder angenommenen Bestellung automatisch ein druckfertiger Beleg. Aus mehreren Minuten Handarbeit pro Bestellung wurden rund zwei Sekunden. Zum Projekt
2. E-Mails und Anfragen
KI sortiert eingehende Nachrichten, beantwortet Standardfragen vor und leitet Wichtiges an die richtige Person weiter. Alles, was Kunden, Geld oder Zusagen betrifft, gibt ein Mensch frei.
3. Datensicherung und Routineaufgaben
Regelmäßige Backups, Berichte und Abgleiche laufen automatisch im Hintergrund, ohne dass jemand daran denken muss. Ein zentraler Fehler-Workflow meldet sofort, wenn etwas nicht klappt.
So läuft es ab
- Kurzes Gespräch über den Ablauf
- Workflow-Entwurf
- Umsetzung in n8n
- Messung der eingesparten Zeit