Lebenslauf – Mykyta (Nikita) Rozumnyi

Profil

AI Automation Engineer mit einem Jahr Vollzeit-Berufserfahrung in der Automatisierung und KI-gestützten Optimierung interner Geschäftsprozesse. Schwerpunkt: Business Workflow Automation, KI-Integrationen und API-gestützte Automatisierungssysteme. Ich entwickle modulare, produktionsreife Workflows, die manuelle Prozesse reduzieren, verschiedene Systeme zuverlässig verbinden und KI sinnvoll in bestehende Geschäftsabläufe integrieren — betrieben auf selbst administrierter Linux-Infrastruktur.

Aktuell im Produktiveinsatz seit Juni 2026: ein Dokumenten-Automatisierungssystem für einen Lieferdienst, das rund 70 Buchhaltungsbelege pro Tag automatisch erstellt, zustellt und in einem täglichen Register erfasst — und damit mehrere Stunden manuelle Arbeit pro Tag ersetzt.

Zielpositionen

AI Automation Engineer · Automatisierungsentwickler · Integration Engineer · Workflow Engineer

Kernkompetenzen

• Workflow-Automatisierung mit n8n (self-hosted) und Make.com
• Anbindung von Systemen über REST APIs, Webhooks und OAuth2
• Python für Automatisierungsservices und PDF-Erzeugung
• KI-Integration (OpenAI, Anthropic Claude) in Geschäftsprozessen
• Betrieb eigener Linux-Server (VPS) mit Docker, Git und Dokumentation

Technologien

n8n · Make.com · Python · REST APIs · Webhooks · OAuth2 · OpenAI API · Anthropic Claude API · Airtable · Google Workspace · Telegram Bot API · SQLite · Docker · Linux · Git

Berufserfahrung

AI Automation Specialist — H.i. Competence Group GmbH, Gelsenkirchen — 01.10.2025 bis 01.10.2026 (Vollzeit)

Automatisierung und KI-gestützte Optimierung interner Geschäftsprozesse eines Dienstleistungsunternehmens (Personaldienstleistungen, Handel und Vertrieb, medizinische und allgemeine Dienstleistungen).

• Zentraler Bewerbereingang: Bewerbungen aus Website-Formularen, Indeed, StepStone, Bundesagentur für Arbeit, WhatsApp und E-Mail in einer Datenbank zusammengeführt
• Dublettenprüfung: automatische Erkennung und Zusammenführung doppelter Datensätze anhand von Telefonnummern und E-Mail-Adressen
• KI-gestützte Auswertung von Lebensläufen und Bewerberfragebögen mit strukturierter Erfassung von Kompetenzen, Staplerschein, Führerschein, Wohnort, Sprachkenntnissen, Schichtbereitschaft und Gehaltsvorstellungen
• Plausibilitätsprüfungen für Schicht- und Einsatzpläne, u. a. bei Arbeitszeiten über zehn Stunden pro Tag, Pausenregelungen und Sonntagseinsätzen
• KI-gestützter E-Mail-Assistent: Klassifizierung eingehender Nachrichten und Erstellung kontextbezogener Antwortentwürfe; Vorgesetzte prüfen, bearbeiten und versenden die Entwürfe direkt im Postfach
• Ergebnis: täglicher Zeitaufwand für die E-Mail-Bearbeitung von ca. 1–2 Stunden auf 20–30 Minuten gesunken; Kundenanfragen werden in Minuten statt in Stunden beantwortet

Arbeitszeugnis vom 01.10.2026 liegt vor. Nachbauten dieser Aufgaben mit erfundenen Daten: siehe Open-Source-Referenzprojekte.

Freiberuflicher Automatisierungsentwickler — seit Juni 2026 (laufend)

Rechnungs- und Register-Automatisierung für einen Lieferdienst (Kyjiw) · Code auf GitHub · Ablaufschema

Vollständig automatisiertes System, das jede angenommene Bestellung in einen druckfertigen Buchhaltungsbeleg verwandelt — im Produktiveinsatz bei einem realen Lieferdienst.

• ~70 Belege pro Tag automatisch erstellt; ersetzt mehrere Stunden manuelle Excel-Arbeit täglich
• Ablauf: Webhook → n8n → Anreicherung über Open API → Python-PDF-Generator → Zustellung per E-Mail und Google-Drive-Archiv
• Korrekte Buchhaltung: Rabatte und Zuschläge berücksichtigt, Summen stimmen mit dem Kundenbeleg überein
• Tägliches Register in Google Sheets; Wiederholungen von Webhooks sind durch SQLite abgesichert
• Automatische Löschung nach drei Jahren, konform mit der Datenschutzerklärung des Kunden

Persönliche Projekte

Job-Hunter-Bot — KI-gestützte Stellensuche mit Freigabe per Telegram — seit September 2026

Code auf GitHub · Ablaufschema

• Täglicher Abruf neuer Stellen über die Jobsuche-API der Bundesagentur für Arbeit, Vorfilterung und Duplikaterkennung
• KI-Bewertung jeder Stelle (0–10) gegen ein Faktenprofil; Anschreiben auf Knopfdruck, nur mit belegbaren Angaben
• E-Mail-Versand mit Lebenslauf erst nach doppelter Bestätigung in Telegram

Mehrsprachige Video-Publishing-Pipeline — laufend, seit Juli 2026

Code auf GitHub

• Rohvideo per Telegram-Bot → KI-Übersetzung mit Lippensynchronisation (HeyGen) → automatischer Schnitt → plattformspezifische Texte mit Claude → Freigabe per Telegram → Veröffentlichung auf LinkedIn, Instagram und YouTube
• Sieben zusammenspielende n8n-Workflows mit Fehler-Workflow, Benachrichtigung und automatischen Retries

Weitere Projekte: github.com/nikita-automation

Open-Source-Referenzprojekte

Automatisierungen aus meiner Praxis, für die Veröffentlichung nachgebaut. Zum Schutz personenbezogener Daten laufen die Beispiele mit fiktiven Daten; Tests und CI sind vorhanden. Kein Code und keine Daten eines Arbeitgebers.

• shift-plan-compliance-checker — prüft Schichtpläne gegen das Arbeitszeitgesetz: Tages- und Wochenarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten, Sonn- und Feiertagsarbeit
• applicant-inbox-consolidation — führt Bewerbungen aus sechs Kanälen in einer Datenbank zusammen und erkennt Duplikate über Telefon, E-Mail und Name, ohne Fremde mit gemeinsamem Kontakt zu verschmelzen
• cv-screening-assistant — strukturierte Extraktion aus Lebensläufen und Fragebögen (Regeln und Claude), gemessen an einem Hold-out-Datensatz
• email-triage-assistant — sortiert ein Bewerberpostfach und legt Antwortentwürfe im Entwürfe-Ordner ab, versendet nie; das Modell schlägt vor, der Code entscheidet

Ausbildung

Bachelor of Management — Abschluss 2020, Ukraine

Sprachen

Deutsch — C1 (Deutsch Prime Zertifikat, 2026) · Ukrainisch — Muttersprache · Russisch — Muttersprache · Englisch — A2

Weiterbildung und Zertifikate

KI-Business-Automatisierungs-Spezialist:in — DWW Akademie, Vollzeit, 600 UE, 09.11.2026 – 05.03.2027

Deutsch Prime — Deutsch als Zweitsprache: Fortgeschritten (C1). Abschlusszeugnis, März 2026 · 95 % Abschlussergebnis · 70 akademische Stunden

Arbeitszeugnis — H.i. Competence Group GmbH (AI Automation Specialist) — ausgestellt am 01.10.2026, liegt vor

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